Chaque loto est différent. C’est pourquoi Loto Tarn vous propose une offre modulable, vous permettant de choisir uniquement les prestations dont votre association a besoin.
Forfait Essentiel — 350 €
Le forfait Essentiel constitue la base de notre intervention. Il est donc inclus dans toutes nos prestations. Il comprend le matériel nécessaire pour que les joueurs puissent entendre et voir les numéros sortis, ce qui comprend :
- Une sonorisation 2 ou 4 points en fonction de la salle (matériel professionnel : Yamaha ou Cerwin-Vega).
- Un micro pour le tirage, mais aussi des micros sans fil pour les corrections en salle (là aussi de grandes marques : Shure et AKG).
- Un ordinateur pour le fond musical pendant l’entracte.
- Un 2nd ordinateur avec vidéoprojecteur pour l’affichage des numéros et des logos des sponsors.
- Présence humaine pendant 7 heures, pour assurer le montage, le bon fonctionnement de ces ordinateurs et du matériel de sonorisation, ainsi que le démontage en fin de prestation.
Objectif : vous permettre de vous concentrer sur ce qui compte vraiment et pas sur des problèmes techniques.
Option 1 — Étude & accompagnement du projet — 100 €
Nous vous accompagnons dans la préparation de votre loto afin de construire ensemble un événement adapté à votre association et à votre capacité d’accueil.
Cette prestation comprend :
- Étude de votre projet.
- Définition du nombre de joueurs nécessaire pour atteindre votre équilibre financier.
- Conseils sur le dimensionnement de l’événement.
- Conseils sur l’organisation générale de la soirée.
Option 2 — Recherche de sponsors et de lots — 200 €
Nous vous accompagnons dans la constitution d’une dotation attractive tout en maîtrisant votre budget.
Cette prestation comprend :
- Conseils sur le choix des lots.
- Réflexion sur la répartition des lots au cours de la soirée.
- Conseils pour optimiser l’attractivité des parties.
- Identification de partenaires et sponsors potentiels.
- Conseils dans la démarche auprès des commerçants et entreprises locales.
- Accompagnement dans la recherche de lots ou de dotations.
Option 3 — Communication — 150 €
Nous vous aidons à faire connaître votre loto et à attirer davantage de participants. Cette partie ne doit pas être négligée, l’investissement fait ici est primordial.
Cette prestation comprend :
- Création de visuels pour vos réseaux sociaux.
- Création de supports de communication adaptés à votre événement, qui peuvent être de l’affichage au bord des routes (l’imprimeur reste à la charge de l’association).
- Conseils sur la communication avant l’événement.
- Relais auprès de notre réseau de joueurs.
- Prise de contact avec les médias locaux : radios, journaux et autres supports selon les possibilités.
L’objectif : donner à votre loto une visibilité maximale avant le jour J.
Option 4 — Animateur du loto — 200 €
Vous souhaitez confier l’animation de votre soirée à un professionnel ?
Nous prenons en charge l’animation du loto afin de proposer une soirée dynamique et agréable pour les participants.
Cette prestation comprend 1 personne de Loto Tarn au niveau du tirage, qui a pour rôle :
- La présentation des parties et des lots.
- L’annonce des numéros.
- La gestion du rythme de la soirée.
- Les interactions avec les joueurs.
- L’accompagnement de l’organisation pendant les différentes parties.
La prestation est réalisée en coordination avec 2 personnes de votre équipe, qui auront pour rôle d’aller vérifier les quines en relisant les numéros avec les micros sans fil que nous leur aurons fournis.
Dans le cas où vous ne souhaiteriez pas priver du loto de 2 membres de votre association, Loto Tarn peut mettre à disposition 2 personnes supplémentaires. Celles-ci seront facturées 100 € chacune.
Option 5 — Animations annexes & espace enfants — 75 €
Pour les associations qui souhaitent proposer une soirée adaptée aux familles, nous pouvons mettre à disposition du matériel destiné à des animations annexes.
Cette prestation peut comprendre :
- Conseils sur l’organisation d’un espace dédié.
- Intégration des animations dans le déroulement de la soirée.
- Mise en place d’un « mini cinéma » avec vidéoprojecteur et lecteur DVD.
🧩 Composez votre formule
Vous êtes libre de choisir les prestations dont vous avez réellement besoin.
Exemples :
- Forfait Essentiel: Vous avez déjà tout préparé et souhaitez uniquement que les joueurs puissent voir et entendre correctement les numéros et les corrections en salle : 350 €
- Avec l’option 1 : Si vous souhaitez également être accompagné en amont pour définir la stratégie à adopter : 450 €
- Avec l’option 1 et 4 : Tous les éléments cités précédemment, avec une personne de chez Loto Tarn au micro pour donner du rythme à votre soirée : 650 €
- …
Ce que Loto Tarn ne propose pas dans ces forfaits
Pour la réalisation de votre loto, il y a le matériel et les services proposés précédemment, mais il est nécessaire d’avoir boulier, des cartons, des tables et des chaises. Nous ne proposons pas actuellement ce type de matériel car, en général, il est déjà disponible dans les salles de votre commune ou auprès d’une autre association proche de vous.
Si ce n’était pas le cas, nous avons trouverons des solutions avec d’autres partenaires. Pas d’inquiétude sur ce sujet !
Il y a aussi l’accueil des joueurs. Nous vous guiderons, mais ce loto, c’est le vôtre. Ce sont donc généralement 4 membres de votre association qui sont nécessaires pour vendre les cartons et tenir la caisse durant les 45 minutes d’accueil.
🤝 Notre engagement
Chez Loto Tarn, nous considérons chaque loto comme un projet commun.
Notre objectif est simple : vous permettre d’organiser un loto réussi sans alourdir inutilement votre budget, tout en vous faisant gagner du temps et en vous permettant de vous concentrer sur l’accueil des joueurs et la buvette.
Nous partageons le risque : si la salle n’atteint pas 75 % de sa capacité le jour du loto, une remise de 25 % sera appliquée sur le forfait convenu, selon les conditions définies lors de la préparation de l’événement.
📞 Parlons de votre projet
Chaque association ayant des besoins différents, contactez-nous pour construire votre formule :
06 70 01 55 57
contact@lototarn.fr
L’étude de votre projet est gratuite et sans engagement.